Трудовое законодательство предписывает не только проводить инструктажи по охране труда, но и фиксировать их в специальном журнале учета. Организует инструктажи и ведет журнал специалист, ответственный за охрану труда в организации. Перед этим он сам должен пройти обучение на курсах охраны труда в аккредитованном учебном центре дополнительного профессионального образования. Курсы по охране труда можно окончить в дистанционном формате.

Эксперты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» ответили на вопрос, в каком формате можно вести журнал инструктажей по охране труда. Закон допускает электронный вариант, не только бумажный. Однако для корректного учета инструктажей в электронном виде у работников и специалиста по охране труда должны быть оформлены цифровые подписи. Иначе информация не будет считаться действительной. Однако законодательство пока не уточняет, в чьи обязанности входит оформление и оплата электронных подписей для журнала инструктажей по охране труда.