Каждый работодатель обязан провести процедуру специальной оценки условий труда (СОУТ) для каждого рабочего места, если оно не дистанционное – работник трудится из дома. Это предписывает Федеральный закон «О специальной оценке условий труда». Спецоценку должны пройти даже офисные рабочие места.

После процедуры СОУТ выдается декларация. Ранее у нее был ограниченный срок действия, но 30 декабря 2020 года вступил в силу ФЗ №503-ФЗ, который внес изменения в статьи 8 и 11 закона о спецоценке и сделал декларацию СОУТ бессрочной.

Однако существует ряд исключений, когда бессрочность декларации СОУТ отменяется. Об этом говорится в ч.5 ст.11 Федерального закона №426 « О специальной оценке условий труда»:

  • Если в организации произошел несчастный случай и есть пострадавшие.
  • Когда у работника организации зафиксировано профзаболевание, вызванное вредными факторами производства.
  • Если во время проверки надзорных органов было выявлено нарушение требований охраны труда, за соблюдением которых должен следить ответственный сотрудник, прошедший специализированное обучение по охране труда.

Для тех рабочих мест, на которых произошли перечисленные выше события, действие деклараций СОУТ аннулируется. Соответствующая запись появляется в реестре деклараций на сайте declaration.rostrud.gov.ru в течение 10 календарных дней с момента выявления нарушений. Далее для этих рабочих мест нужно будет провести новую процедуру специальной оценки условий труда.