Руководители бизнеса, особенно микро и малого, обычно не интересуются вопросами правильного хранения документов. Но только до первой проверки, когда надзорные органы выпишут предписание или даже штраф. За нарушение законодательства об архивном деле в России предусмотрена гражданско-правовая, административная и даже уголовная ответственность – всё зависит от степени серьезности правонарушения.

Если вы или ваш директор не верите, что за какие-то «бумажки» компанию можно серьезно наказать, то вам следует изучить судебную практику в области нарушения правил и сроков хранения документов. Она обширна и разнообразна, в ней фигурируют самые разнообразные документы и организаций всех форм собственности.

И сегодня Президент еще больше ужесточил административное наказание за нарушение правил обращения с архивными документами. Он подписал закон № 341-ФЗ от 15.10.2020г., который вносит изменения в ст. 13.20 КоАП РФ. Эта статья регламентирует размер штрафов за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивной документации в любой организации.

Через 10 дней ФЗ вступает в силу и штрафы вырастут в 10 раз. Граждане в случае нарушения заплатят 1000-3000 руб., должностные лица — 3000-5000 руб., организации – 5000-10000 руб.