Многие компании с целью оптимизации бюджета передают ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Часто кадровое сопровождение может включать разные услуги, в том числе и хранение трудовых книжек работников компании-клиента. Но законно ли это с точки зрения Трудового кодекса?
Эксперты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» дали разъяснение по вопросу хранения трудовых книжек в сторонней организации. Согласно трудовому законодательству, не допускается передача кадровых документов в сторонние организации, даже в те, которые предоставляют услуги кадрового аутсорсинга. За хранение трудовых книжек и другой трудовой документации в компании должен отвечать специально назначенный сотрудник. Его кадровые функции нужно зафиксировать во внутреннем приказе.
Также специалист, ответственный за кадровый документооборот, должен иметь определенные знания и навыки для работы с кадровым делопроизводством. Это позволит организации избежать штрафов за неправильное ведение документации. Пройти обучение можно дистанционно, без отрыва от работы, на наших курсах профессиональной переподготовки по кадровому делопроизводству.
С 1 июля 2026 года малые закупки по 44-ФЗ переходят в цифровой контур ЕИС. Разбираем новые правила, сроки и ти...
РСВ за полугодие 2026 года — только по новой форме, срок до 27 июля. Разбираем изменения, журнал счетов-фактур...
В конце прошлого года Минтруд пересмотрел нормы обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смыв...
